Télétravail : comment préparer l’environnement de travail de vos collaborateurs ?

Télétravail

Comment préparer l’environnement de travail de vos collaborateurs ?
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O2i ingénierie, partenaire Apple©, vous accompagne dans l’installation de vos collaborateurs en travail à distance avec les meilleures solutions du marché.

De plus en plus courant, et plus encore dans le contexte de crise sanitaire que nous connaissons, le travail à distance présente de nombreux avantages : réduction des coûts, gain de temps, bien-être des salariés, efficacité professionnelle ou réduction de l’empreinte carbone sont autant d’atouts au cœur des enjeux managériaux actuels.
Aujourd’hui et plus que jamais, les entreprises du monde entier encouragent leurs équipes à travailler depuis leur domicile.
Dans ce contexte, les responsables informatiques jouent un rôle stratégique pour assurer la bonne organisation du télétravail.
Zoom sur les bonnes pratiques pour déployer le télétravail dans un environnement Apple©.

S’équiper du matériel adapté pour le télétravail

Vous devez tout d’abord définir quels appareils les employés peuvent emporter à leur domicile et vous assurer de leur efficacité. Avec la nouvelle gamme des MacBook Pro 13 et 16 pouces, Apple© répond parfaitement aux besoins du travail à distance et de mobilité. Vous pourrez ensuite configurer rapidement les iPad, iPhone et ordinateurs Mac en définissant les contenus, réglages et restrictions nécessaires pour permettre le travail à distance.

Découvrez pourquoi de nombreuses entreprises font le choix du Mac pour équiper leurs collaborateurs

Configurer les réglages propres à votre organisation

Après avoir défini les règles d’utilisation, assurez-vous que les appareils des employés sont bien configurés, que les utilisateurs ont accès aux ressources nécessaires à leur activité et qu’ils suivent les politiques d’utilisation appliquées dans le cadre du travail à domicile.

Notre service hotline Apple© Microsoft© apporte tout le support nécessaire aux utilisateurs pour ce changement de mode travail. Les ingénieurs et techniciens O2i vous accompagnent également sur la mise en place de vos infrastructures Réseau / Firewall / Serveur en respectant les bonnes règles de sécurité.

Maintenir le contact, le travail collaboratif et la productivité

Une fois le matériel opérationnel, de nombreuses applications vous permettent de booster le travail collaboratif.
Parmi les leaders du marché, Microsoft 365 et son application Teams destinée aux entreprises. Il s’agit d’un espace de travail pour la collaboration et la communication en temps réel, les réunions, le partage des fichiers et d’applis… Le tout regroupé au même endroit, ouvert et accessible à tous. C’est en quelque sorte le « hub » de toutes les applications Microsoft.

De l’intégration à la maintenance, en passant par la migration de vos services de messagerie et des services associés, les équipes O2i gèrent l’ensemble de votre projet. O2i Ingénierie est, de plus, en mesure de vous proposer des parcours de formation pour permettre à vos collaborateurs de prendre en main ces nouveaux outils dès leur mise en service :

  • Comprendre comment Office 365 peut moderniser le poste de travail
  • Stocker et partager des fichiers avec OneDrive
  • Initier une conversation dans Teams et répondre à ses collègues
  • Retrouver, partager et co-éditer ses fichiers grâce à l’application Teams

Les ingénieurs et techniciens O2i vous accompagnent également sur la mise en place de vos infrastructures Réseau / Firewall / Serveur en respectant les bonnes règles de sécurité.

O2i Ingénierie est partenaire Apple© et propose tous les services associés au déploiement des produits et services Apple©, qu’il s’agisse d’informatique ou de mobilité.
Tous nos experts techniques sont disponibles pour vous accompagner et vous apporter les meilleures solutions du marché.

Vous souhaitez des solutions clé en main pour déployer le télétravail dans les meilleures solutions ?