Office 365, c’est bien plus que les logiciels office tels que Word, Excel et PowerPoint. Il est question de messageries, avec Outlook, et d’agendas partagés, d’outils collaboratifs. Et donc de confidentialité.
En effet, la suite logicielle devient rapidement le cœur de l’organisation du travail des collaborateurs de l’entreprise. La somme de ces possibilités permet de mettre en place le workflow de l’organisation tout en bénéficiant du savoir-faire et de l’expertise acquise par Microsoft au fil des années.
Vous voulez en savoir plus ?
Migrer vers Office 365 en toute sérénité
De la cartographie des usages au déploiement technique, en passant par la formation et le support post-projet, O2i Ingénierie vous propose un accompagnement 360° sur l’ensemble du processus de migration de messagerie.
Exploitez les atouts de Microsoft Teams
Profitez d’un espace de travail partagé une fois la migration de messagerie vers Office 365 effectuée. Office 365 fournit une solution intégrée pour améliorer la collaboration grâce à différents outils de travail complémentaires. Les utilisateurs peuvent :
Organiser des conversations d’équipe
Planifier des réunions en ligne
Coéditer et partager des fichiers
Tirez les bénéfices du Cloud Office 365 pour vos activités
Si vous possédez déjà un système de messagerie pour vos collaborateurs et que vous souhaitez basculer sur Office 365, nous nous occupons entièrement de la migration de votre messagerie.
La gestion d’Office 365 peut sembler plus légère, pour une part, que la gestion d’un parc de PC utilisant la suite Office, notamment en ce qui concerne les mises à jour des différents éléments mis à disposition par Microsoft.
Avec Office 365, les utilisateurs disposent en permanence des versions les plus récentes de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook.Et les bénéfices attendus sont nombreux. Ce que permet Office 365 ?
Personnaliser les adresses de messagerie professionnelle avec le nom de l’entreprise pour favoriser la reconnaissance de la marque, ou encore développer la visibilité de son entreprise grâce à des supports marketing personnalisés faciles à créer.
Il est possible de communiquer plus efficacement avec ses clients comme avec ses collègues grâce au large éventail d’outils de communication proposés : messagerie électronique, messagerie instantanée, réseaux sociaux, vidéoconférence…
Maîtrisez la gestion de vos droits
La gestion du Cloud Office 365 demande donc logiquement une attention toute particulière en matière de configuration des droits et de sécurité.
Ce qu’il convient de prendre en compte ? La gestion des comptes et de l’authentification, la gestion des permissions, la gestion des données, leur archivage et leur sauvegarde, la gestion de la messagerie, les audits, le stockage, la gestion des appareils mobiles. Autant de points sensibles qui nécessitent des décisions mesurées, précises et adaptées aux enjeux particuliers de chaque organisation.
L’accès aux produits et aux fonctionnalités est en effet potentiellement possible de n’importe où, sur n’importe quel appareil, associant ainsi la collaboration optimisée avec le travail à distance pour une efficacité maximisée.
Même les fichiers restent synchronisés sur tous les appareils de chaque utilisateur grâce au stockage en ligne OneDrive. Cette disponibilité permanente des outils et des informations implique une configuration précise d’Office 365 pour que chacun bénéficie de la liberté nécessaire à son activité tout en respectant le besoin de sécurité globale.
